iPhone Screenshot des Rechenschaftsberichts als HörbuchDie Sprachausgabe von OS X wurde mit der Einführung von OS X 10.6 Lion soweit verbessert, dass man sie nun auch für Projekte einsetzen kann die über den privaten Eigengebrauch hinausgehen.

Als Referent für Medien in der DPSG Freiburg hatte ich in den vergangenen Jahren das Gefühl dass die Rechenschaftsberichte nicht von allen gelesen wurden und daher auf der Versammlung wenig kritische Fragen zum Bericht gestellt wurden. Nachdem ich bei iPhoneTicker von den neuen Möglichkeiten erfahren hatte und bei meinen Tests mit Anna eine für meinen Geschmack sehr angenehme Stimme gefunden hatte kam mir die Idee aus dem Rechenschaftsbericht ein Hörbuch zu erstellen und so einen weiteren Zugangsweg zum Bericht zu eröffnen.

Die Zweifel, die mir entgegenschlugen lagen in den persönlichen Erfahrungen mit automatisierter Sprachausgabe z.B. von Telefonhotlines begründet. Als ich diese Zweifel mit einer kurzen Hörprobe zerstreut hatte konnte ich ans Werk gehen.

Aufbereitung der Texte:

Ich entfernte die Kopf- und Fußzeilen, Bilder mitsamt Bildunterschriften und die Kapitelnummerierungen in den Überschriften.

Zusätzlich beschränte ich mich be der Konvertierung auf die Geschäftsordnung und den eigentlichen Bericht. Die sehr stark in Tabellenform gehaltene Tagesordnung, den Zeitplan und die Übersicht der Versammlungsmitglieder ließ ich weg.

Produktion des Hörbuchs:

Die ohne Formatierung im RTF Format gespeicherten Kapital habe ich dann über die Systemfunktion „Als gesprochenen Titel zu Itunes hinzufügen“ an Anna übergeben. Die erste Hörprobe zeigte dass auch die moderne Sprachausgabe nicht perfekt ist. Der Sprachfluss von Anna ist ungebremst und musste manuell durch mehrere Zeilenumbrüche nach einem Absatz gebremst werden. Dazu kamen Probleme bei der Aussprache bestimmter Wörter, die zum Großteil aus dem Englischen kommen. Mit Hilfe des Trial and error Prinzips konnte ich mir für dieses Problem eine Synopse erstellen und die Texte über die Suchen und Ersetzen Funktion von Sprachfehlern bereinigen.

Synopse von pfadfinderspezifischen Begriffen für Annna:

Diözese – Dihözese

Leadertraining – Liedertraining

Woodbadge – Wuhdbädsch

Jamboree – Dschamborie

Scoutside – Scautseid

mit dem Audiobook Builder werden Kapitel zum Hörbuch zusammengesetztMit der App Audiobook Builder (4,99€ bei iTunes) kann man die einzelnen Audiodateien dann bequem in ein Hörbuch packen. Das Programm kann die an iTunes übergebenen Dateien der Kapitel wieder aus iTunes heraus importieren. Neben der Vergabe eines Covers für das Hörbuch kann mit Audiobook Builder auch den einzelnen Kapiteln ein individuelles Bild als Hintergrund zugeordnet werden (funktioniert nur in iTunes und auf iPods oder iPhones).

Um auch andere mobile Medienabspielgeräte zu unterstützen habe ich das fertige Hörbuch zum Schluss noch als MP3 Datei dupliziert. Die m4b Datei brachte 95MB, die mp3 Version 149MB auf die digitale Datenwaage.

Rückmeldungen:

Die Reichweite der Audiofizierung des Berichts war nicht sonderlich hoch. Lediglich um die 15% hatte die Möglichkeit genutzt den Bericht zu hören – was bei einigen Nichthöreren daran lag dass sie den Hinweis auf der Titelseite überlesen hatten. Die Resonanz auf das Hörbuch fiel bei den Hörern durchweg positiv aus.

Fazit:

Mit einem zeitlichen Aufwand von etwa vier Stunden konnten 72 Seiten Papier auf knapp über zwei Stunden Hörbuch eingedampft werden. Gerade für Berufspendler ist diese Berichtsform sehr gut geeignet.

In den großen DAX Unternehmen ist die Verbreitung moderner Kommunikationsmitteln sicher auch schon soweit dass man die Jahresberichte auf diesem Weg vertreiben kann. Die BASF ist auch bereits auf dem Weg in diese Richtung und bietet auf der Firmenhomepage die Möglichkeit sich einzelne Seiten des Jahresberichts 2010 vorlesen zu lassen, z.B. den Klimaschutzbericht.

Der Weg zum papierlosen Büro scheint immer noch weit, doch vielleicht sind wir ja auf dem richtigen Weg in das papierlose Berichtswesen.